Türk Hava Yolları Çalışan Adayları İçin Veri Koruma Aydınlatma Metni

1. Giriş

Türk Hava Yolları Anonim Ortaklığı (“THY”, “Şirket” ya da “Biz” olarak anılacaktır) kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini son derece önemsemektedir. İşbu Çalışanlar Adayları İçin Veri Koruma Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), siz çalışan adaylarının kişisel verilerinin şeffaf biçimde işlenmesi amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesine ve ilgili mevzuatlara uygun olarak hazırlanmıştır.

Şirket olarak işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizleri ayrıntılı bir şekilde bilgilendirmek istemekteyiz. Bu kapsamda Aydınlatma Metni’nde, hangi kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimiz, verilerinizin ne kadar süre ile muhafaza edildiği ile verilerin paylaşıldığı üçüncü taraflara, haklarınıza ve bizimle iletişime geçebileceğiniz yöntemlere ilişkin bilgiler sunulmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı tarafından tutulan Veri Sorumluları Sicilini (VERBİS) (https://verbis.kvkk.gov.tr/) inceleyebilirsiniz.

2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz ve Kişisel Verilerinizi Nasıl Elde Ediyoruz?

THY tarafından işlenmekte olan kişisel verilerinize ilişkin genel bilgiler aşağıdaki gibidir:

Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, medeni durum, ehliyet bilgileri, T.C. Kimlik No, pasaport bilgileri, adres, e-posta, telefon, cep telefonu, iletişim bilgileri.

Başvuruyla İlgili Bilgiler: Özgeçmişte yer alan bilgiler, niyet mektubu, meslek ve mesleki deneyim bilgisi, sosyal medya bilgisi, eğitim bilgileri, yetenek ve beceri, referans iletişim bilgileri, talep edilen ücret bilgisi, hobi, kurs ve sertifika bilgileri.

Görsel Kayıtlar: Fotoğraf.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler: THY’nin iş koşulları için gerekli olan sağlık kriterlerinin tespiti ve değerlendirilmesine yönelik olarak işlenen sağlık verileri, sivil havacılık düzenlemeleri gereği kabin /kokpit görevleri için yeterliliğe ilişkin sağlık verileri, engellilik bilgisi, tercihinize bağlı olarak dernek, vakıf ya da sendika üyeliği bilgileri güvenlik tedbirleri, adli sicil arşiv kaydı, adli sicil arşiv kaydı, ceza mahkumiyeti ve buna ilişkin bilgiler. (THY Sağlık Süreçleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgi için Çalışan ve Çalışan Adaylarının Sağlık İşlemlerine İlişkin Veri Koruma Aydınlatma Metni’ni okumanızı rica ederiz).

İşlem Güvenliği: Çerez aracılığı ile elde edilen IP adres bilgisi, (Türk Hava Yolları’nın çerezleri nasıl kullandığına ilişkin detaylı bilgi için tıklayınız), log kayıtları, kullanıcı hesap bilgileri.

Diğer Bilgiler: Çalışanlarımızın veya Şirketimizle çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veriler ile, yurt dışı görevlerine uygunluk açısından değerlendirmek üzere gerekli bilgiler (vize bilgisi, oturma izni, çalışma izni, vatandaşlık/çifte vatandaşlık bilgisi, Green Card (Lawful Permanent Resident Card, Form I-551 vb.) bilgisi gibi).

Kişisel verileriniz doğrudan sizin aracılığınızla elde edildiği gibi işe alım uzmanları ve THY referans olarak gösterdiğiniz kişilerden de elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz, işe başvuru sürecinizin başlangıcından itibaren çeşitli yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sürecin devamının sağlanması amacıyla yazılı matbu dokümanlar (örneğin ibraz ettiğiniz özgeçmiş bilginiz ya da sosyal güvenlik dökümleriniz), formlar (örneğin İşe Giriş/Periyodik Muayene Başvuru Formu) ve bazı hallerde dijital alanlar örneğin doğrudan kamu kurumlarından veya Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü (“SHGM”) yetkili hastanelerinden intikal eden bilgiler) bazı hallerde hizmet aldığınız iş bulma ajansları vasıtasıyla tamamen/kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilebilmektedir.

Kişisel verileriniz, başta Kanun’un 4. maddesindeki temel ilkeler olmak üzere ulusal ve uluslararası mevzuat hükümlerine uygun şekilde elde edilmekte ve Kanun’un 5. ve 6. maddesine uygun şekilde işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Sebebe Dayanarak İşliyoruz?

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla Kanun’a uygun şekilde işlemektedir. Çalışan aday süreçlerinde elde edilen verileriniz amaç değişikliği olmadıkça iş sözleşmesinin imzalanması durumunda da işlenmeye devam edebilecektir.

AMAÇLAR

HUKUKİ SEBEP

VERİ KATEGORİSİ

Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,

İşe alım süreçlerinde iletişim kurulması ve adaylardan gelen soruların cevaplandırılması,

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

İş faaliyetlerinin yürütülmesi/ denetimi,

İş sağlığı/işyeri güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,

İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,

İş sürekliliğinin sağlanması, faaliyetlerin yürütülmesi,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

Hukuki dava ve uyum süreçlerinin yürütülmesi,

İşe alımın kabul edilmesi halinde başvuru yapılan ülkede çalışma izninin olup olmadığının ve verilen bilgilerinin doğrulanması,

Gelecekte ortaya çıkabilecek açık pozisyonlar için dikkate alınması,

İzin verilmesi halinde gelecek kariyer fırsatları için iletişime geçilmesi,

Başvuru sürecinde öncesinde onaylanan masrafların ödenmesi.

Yasal talepler, uyumluluk, düzenleme, denetim, soruşturma ve disiplin gibi amaçlar doğrultusunda (bu tür bilgilerin yasal süreç veya dava ile bağlantılı olarak ifşa edilmesi dahil) ve diğer etik ve uyumluluk raporlamasıyla bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere meşru ticari çıkarlarımızı ve yasal haklarımızın korunması.

Açık rıza

Sözleşmenin kurulması ve ifası,

Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,

Veri sorumlusunun meşru menfaati,

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

Kimlik bilgileri

İletişim bilgileri

İşlem güvenliği bilgileri

Başvuruyla ilgili bilgiler

Görsel kayıtlar

Diğer bilgiler

Yukarıda belirtilen amaçlar

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir:

Açık Rıza

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması,

İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

4. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda yurtiçindeki veya yurtdışındaki üçüncü taraflara başta Kanun’un 8. ve 9. maddeleri olmak üzere ulusal ve uluslararası mevzuat hükümleri çerçevesinde aktarabilmekteyiz.

Verilerinizi aktarabileceğimiz üçüncü taraflar kategorik olarak şu şekildedir:

Yurt içindeki ve yurt dışındaki Tedarikçilerimiz; Kişisel verileriniz hizmet aldığımız tedarikçilerimiz, mali müşavirler, finansal denetim firmaları, Şirket dışı iş sağlığı ve güvenliği uzmanları / iş yeri hekimleri, SHGM yetkili hastaneleri, ya da sair danışmanlık hizmetleri gibi üçüncü taraflarla paylaşılmaktadır. Ayrıca gerçekleştirmiş olduğumuz faaliyetler kapsamında bazı durumlarda, çalışan adaylarımızın kimlik bilgisi ya da öz geçmiş bilgisi gibi bilgileri kariyer firmaları gibi üçüncü taraflarla paylaşılabilmektedir.

Grup şirketlerimiz, THY tarafından sunulan hizmetlerin bir kısmı iştiraklerimiz vasıtasıyla gerçekleştirilmektedir. Açık rızanız olması halinde özgeçmişiniz istihdam süreçleri için paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz bu kapsamda ilgili grup şirketlerimizle paylaşılabilmektedir. Grup şirketlerimize ilişkin daha detaylı bilgiye Türk Hava Yolları Anonim Ortaklığı Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ya da https://www.turkishairlines.com/tr-tr/basin-odasi/hakkimizda/ adresinden ulaşabilirsiniz.

Yürürlükteki Mevzuat Uyarınca Yetkilendirilmiş İdari ve Adli Kurumlar: Kişisel verileriniz, yasaların gerektirmesi halinde veya yürürlükteki mevzuata uyumluluk sağlamak amacıyla meşru menfaatlerimizin korunması için gerekli olması halinde ulusal ve uluslararası mevzuatça yetkilendirilmiş yetkili özel ve/veya kamu kurum ve kuruluşları, idari ve adli makamlar ile paylaşılmaktadır. Örn: devlet yetkilileri, ve/veya kolluk kuvvetleri, İş ve İşçi Bulma Kurumu Çalışma ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı kapsamındaki denetimler, maliye denetimleri durumunda ilgili kurumlar, yurt dışında operasyon gerçekleştirilen ülkelerdeki yetkili kurum ve kuruluşlar, ve/veya Şirket’in operasyonlarını etkileyecek mahiyette karar alabilecek olan SHGM, IATA gibi ulusal ve uluslararası havacılık otoriteleri, kamu kurumları, Yabancı Varlıkları Kontrol Ofisi, (“OFAC”), Sanayi ve Güvenlik Dairesi (“BIS”) , Ulaştırma Güvenlik İdaresi (“ TSA”) gibi kuruluşlar.

5. İlgili Kişi Hangi Haklara Sahipsiniz?

Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar şu şekildedir:

	Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.
	Eğer kişisel verileriniz bizim tarafımızdan işlenmişse bizden buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
	Kişisel verilerinizi hangi amaçlar için işlediğimizi ve kişisel verilerinizin bu amaçlara uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
	Kişisel verilerinizi yurt içinde veya yurt dışında aktardığımız üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
	Eğer kişisel verilerinizi eksik veya yanlış işlemişsek, bunların düzeltilmesini isteyebilir ve gerçekleştirilen bu düzeltmelerin kişisel verilerinizi aktarmış olduğumuz üçüncü taraflara da iletilmesini isteyebilirsiniz.
	Kişisel verilerinizi Kanun’a ve ilgili diğer ulusal ve uluslararası mevzuat hükümlerine uygun olarak işlemiş olmamıza rağmen, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilir ve bu kapsamda yapılan düzeltmelerin kişisel verilerinizi aktarmış olduğumuz üçüncü taraflara da iletilmesini isteyebilirsiniz.
	İşlediğimiz verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda, meydana gelen bu sonuca itiraz edebilirsiniz.
	Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız hâlinde, hukuka aykırı veri işleme dolayısıyla doğan zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Yukarıda saymış olduğumuz haklarınızı kullanmak için bize aşağıdaki iletişim bilgilerimiz üzerinden ulaşabilirsiniz. Size, başvurunuzun niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde cevap vereceğiz. İlgili kişi başvuruları kural olarak ücretsiz cevaplandırılmaktadır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep etme hakkımızı saklı tutmaktayız.

6. Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgilerimiz

Türk Hava Yolları A.O. Genel Yönetim Binası
Yeşilköy Mah. Havaalanı Cad. No:3/1 34149 Bakırköy/İstanbul

YURTICIISTIHDAM@THY.COM / KOKPITISTIHDAM@THY.COM / KABINISTIHDAM@THY.COM

00 90 212 463 63 63